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HR360 TIME

Wir bieten Personalzeitmanagement für MitarbeiterInnen in den Rahmenbedingungen des Unternehmens. Strategisch, taktisch und operativ der richtige Umgang mit der Arbeitszeit.

Strategisches Personalzeitmanagement

Die vollständige Aufzeichnung von An- und Abwesenheiten und die korrekte Bewertung der geleisteten Arbeitszeiten als Basis für die Lohn- und Gehaltsverrechnung sind der Kern des Moduls HR360 TIME. Die Erfahrung aus mehr als 20 Jahren sowie mehr als 300 Kunden in allen Größenordnungen und Branchen zeichnen die Lösung aus.

Erfassungsmöglichkeiten

Grundpfeiler einer korrekten Bewertung der Zeiten ist eine möglichst umfassende und vollständige Erfassung der Zeiten. HR360 TIME bietet hier die Möglichkeit Zeiten an unterschiedlichsten Endgeräten zu erfassen und so Nachbearbeitungen und -meldungen weitestgehend zu vermeiden. Die Erfassung mit berührungslosen Datenträgern an klassischen Zeiterfassungsgräten ist ebenso Teil des Portfolios wie die Erfassung über WEB-Anwendungen an PC oder Smartphone. Darüber hinaus kann die Erfassung über Telefonie (klassisch oder VoIP) erfolgen.

Prozesse/Workflows

Wenn trotz aller Möglichkeiten der direkten Zeiterfassung manuelle Eingriffe und Eingaben erforderlich sind, werden diese optimal durch die vorhandenen Möglichkeiten zur Freigabe und Bestätigung unterstützt.

  • E-Mails, die bei fehlenden oder falschen Stempelungen versendet werden
  • Aufforderungen zur Freigabe manuell erfasster Zeiten
  • Möglichkeiten mehrstufiger Freigabeprozesse in der Fehlzeitenplanung

Zudem ist ein Wiedervorlage-System integriert, damit keine weiteren Vormerkungen und Eintragungen in persönlichen Kalendern mehr notwendig sind. Ist ein Drittsystem (wie Lohn- und Gehaltsverrechnung) die zentrale Basis für Ihren Personalstamm, werden die Daten über vorhandene Schnittstellen direkt mit HR360 synchronisiert und auch durch Workflows unterstützt.

Anspruchsberechnung

Die Berechnung von Ansprüchen aller Art gehört zu den Zusatzfunktionen von HR360 TIME. Neben Urlaubsansprüchen können auch Sabbat und Fortbildungsguthaben berechnet und automatisch verbucht werden – Aliquotierungen bei Ein- und Austritten inklusive.

Schicht-/Dienstplan

Schicht- und Dienstplanung sind zwei weitere Elemente in HR360 TIME. Sie können durch eine automatische Schichterkennung und die Zuwendung korrekter Abrechnungsmodelle ergänzt werden. Die Erstellung von Dienstplänen für Personengruppen und Institutionen ist ebenso enthalten. Planungszeiträume können frei definiert, Qualifikationen, Gesetze und Richtlinien überprüft und Dienstpläne in unterschiedlichen Formen (Rahmenplan, Sollplan, Istplan) erstellt und freigegeben werden. 

Wir beraten Sie gerne:

Bertram Rützler,
Produktmanager

Tel.: +43 5572 33280 213

Wir beraten Sie gerne:

Manfred Steurer,
Vertrieb

Tel.: +43 5572 33280 211