HR360 FUNDRAISING

Erfassung und Verwaltung von Daten

• Vollständige Erfassung jeglicher Daten rund um die SpenderInnen, ihre Verträge, Spenden sowie Zielgruppenzuordnungen, ihr Umfeld und vieles mehr
• SEPA-Import von Bankdatenträgern
• Automatisches Verbuchen von Spenden, wenn eine Zahlungsreferenz angegeben wurde
• Manuelles Verbuchen von Spenden inkl. Neuanlage von Spendern mit all ihren Details und inhaltlicher Einordnung der Spende (Projekt, Aktion, Verwendungszweck)
• Protokollierung spenderbezogener Kommunikation und Exporte
• Zuordnung von Spendern und Spenden zu Projekten, Aktionen und Verwendungszwecken
• Individuelle Auswertungen und Übersichten zu Spendern, Verträgen, Projekten und Aktionen

Kontaktaufnahme

• Die Selektion von Zielgruppen kann mit vielen Filterkriterien feingliedrig gestaltet sein
• Zielgruppengesteuertes, datenbasiertes Anschreiben von Spendern per Brief oder per Mail
• Export zielgruppenspezifischer Systemdaten für Massenaussendungen z.B. für die Übergabe an eine Druckerei
• Vollständiges Protokoll der Briefe, Mails und Export in jeder einzelnen Partei – was wiederum Basis für eine Responseauswertung sein kann
• Integriertes Bedankungswesen: Zu jeder Spende wird ermittelt ob und wenn ja mit welchem Brief und auf welchem Weg (Brief/Email) diese zu bedanken ist, was später in der Danklaufautomatik abgefragt wird

Spendenabsetzbarkeit

• Ermittlung der (v)BPK zu jedem Spender auf Knopfdruck und/oder mit einer intervallgesteuerten Automatik
• Inhaltlich ist klar aufbereitet welche Spenden eines Jahres an das Finanzamt gemeldet werden und welche nicht, z.B. Ausschluss von Mitgliedsbeiträgen und fiktiven/indirekten Spenden
• Mit ein paar Klicks wird die Generierung eines Übertragungsfiles gewählter Spendenjahre gestartet, der Upload erfolgt auf Knopfdruck
• Übermittlungen/Nachträge von Spendenjahren sind jederzeit möglich
• Einholen der Rückmeldung vom Finanzamt, dass der Upload technisch funktioniert hat, erfolgt in einer Automatik